Началась информатизация архивов Сахалинской области
Сообщение Тихоокеанского информационного агентства «Острова».
Корпорация ЭЛАР разработала и внедрила автоматизированную информационную систему в Государственном историческом архиве Сахалинской области.
Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО) начал использовать новые инструменты работы – АИС Архив. На данный момент сотрудники архива перевели в электронный вид все описи и ведут оцифровку архивных документов для того, чтобы обеспечить сохранность подлинников, изъяв их из обращения, и ускорить процессы обработки запросов, поступающих от граждан и организаций.
Работа по созданию системы и наполнению ее электронным научно-справочным аппаратом была поручена корпорации ЭЛАР. Впоследствии загрузку электронных копий архивных дел будут осуществлять сотрудники учреждения. Специалисты компании предложили профессиональное решение на основе программного обеспечения, включающее в себя модули работы с читальным залом, справочно-информационной службой, администрирования системы и ввода в нее документов. Разработанная ЭЛАР автоматизированная информационная система позволит осуществлять поиск документов, находящихся в архивном фонде, и работу с их электронными копиями. В ходе деятельности сотрудников может быть обеспечено формирование отчетно-статистической информации по работе учреждения, а также оперативное исполнение требований посетителей читального зала.
После внедрения системы корпорация ЭЛАР провела обучающий семинар для специалистов Государственного исторического архива Сахалинской области по работе с АИС Архив. Помимо сотрудников ГИАСО, участниками семинара стали представители муниципальных архивов городов Долинска, Невельска и Корсакова, в планах которых – внедрение такой системы в своих учреждениях.
На первом этапе работы системы доступ посетителей к информации будет возможен только в оборудованном компьютерами читальном зале, однако в будущем гражданам обеспечат возможность удаленного поиска по ресурсам архива через интернет. «На данный момент составляется график работ по заполнению автоматизированной информационной системы, - рассказывает начальник отдела автоматизации архивных технологий ГБУ «Государственный исторический архив Сахалинской области» Игорь Соболюк. – При достаточном наполнении информационными ресурсами планируется ее активное использование как сотрудниками архива, так и посетителями читального зала. Интернет-пользователи получат возможность работать с системой после реконструкции сайта архива - ориентировочно это произойдет во втором квартале 2015 года». В результате всех действий по информатизации Государственного исторического архива Сахалинской области существенно повысится оперативность исполнения тематических запросов и запросов социально-правового характера от органов государственной власти, организаций и частных лиц.
В перспективе планируется расширение функционала системы в ГИАСО за счет внедрения дополнительных модулей, в том числе интеграция с региональным порталом госуслуг и МФЦ, что в итоге позволит реализовать проект по созданию единой архивной информационной системы Сахалинской области, об этом ТИА Острова сообщили в пресс-службе ЭЛАР.
Для справки:
Корпорация ЭЛАР — крупнейшее в Европе специализированное предприятие по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений.
Комментарии - 0
Еще материалы в рубрике:
Новости общества Сахалина и Курил
Это читают
10:06 13 Сентября Военнослужащие и их семьи становятся участниками Дальневосточной ипотеки для бойцов СВО
11:19 13 Сентября На Сахалине стартовали соревнования по художественной гимнастике
13:51 13 Сентября Банковская аллея появилась на Сахалине
17:45 13 Сентября Сахалинца задержали с крупной партией наркотиков
16:10 29 Августа Сахалинским предпринимателям стал доступен маркетплейс услуг для бизнеса
15:50 12 Сентября На Кунашире найдены "грибоживотные", способные перемещаться
14:12 30 Августа Три тысячи муаровых лент раздали в Южно-Сахалинске в канун 3 сентября
12:47 12 Сентября На Сахалине задержали жителя Костромы, которого подозревают в нападении на женщин
Выбор редакции
- 12:42 Сегодня Сахалинцам предлагают принять участие в написании Литературного диктанта
- 15:07 Вчера Сахалинским школьникам и студентам помогут выстроить свою карьеру
- 12:07 18 Сентября Южносахалинцев приглашают на открытие сезона симфонического оркестра
- 09:52 18 Сентября В городском парке Южно-Сахалинска состоится V фестиваль семейного чтения
Мои острова - моё будущее
09:25 29 Ноября Студентка Алина Нурланова: На Сахалине есть все, чтобы строить здесь свое будущее
21:00 25 Ноября Скалолаз Александр Назин: На вершине чувствуешь себя свободным
11:10 15 Ноября Художница Марина Пузик: Хочу сделать Сахалин красивее
21:29 8 Ноября Сооснователь фотомастерской Александр Гайворон: Никто не покажет Сахалин лучше сахалинца
Опрос
Вы верите в то, что високосные годы несчастливые?