Особенности применения и заполнения товарно-транспортной накладной

Сообщение Тихоокеанского информационного агентства «Острова».

С необходимостью заполнения товарно-транспортной накладной сталкиваются все, кто занимается организацией перевозок товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Для реализации этого процесса могут быть привлечены сторонние исполнители или собственные силы продавца-отправителя. Поэтому все участники торговых отношений должны знать, как оформить сопроводительные документы и понимать, как выглядит форма товарно-транспортной накладной.

Кто заполняет накладную

Продавец или собственник должен заниматься заполнением документов самостоятельно, если он сам организует перевозку и выполняет её. Но обычно транспортировка груза – это задача для стороннего перевозчика, тогда оформлением накладной занимается отправитель или получатель товаров. А именно тот, кто нанимает перевозчика.

Один бланк для разных перевозок

В соответствии с законом, для каждой перевозки должен быть использован отдельный бланк 1-Т. Использовать один документ для нескольких перевозок незаконно. Даже если речь идёт о транспортировке идентичного груза, но разным получателям, то необходимо для каждой поездки оформить отдельную накладную.

Вид груза имеет определяющее значение для количества накладных. Если речь идет о товарах, необходимо составить накладные в четырех экземплярах:

• для отправителя груза;
• для получателя оприходованного товара;
• ещё два экземпляра остаются у перевозчика. Один прикрепляется к счету, который потом будет направлен заказчику, а другой является приложением к путёвому листу.

Третий и четвёртый экземпляры товарно-транспортной накладной должен подписать сотрудник, который получил груз. Также необходимо поставить печать организации-получателя. Если транспортировке подлежат грузы, не являющиеся товарами, необходимо составить товарную накладную в трёх экземплярах. Первые два остаются у перевозчика, а последний предназначается для той компании, которая отправляет груз.

Особенности заполнения накладной

Для оформления товарно-транспортной накладной используют бланк 1-Т, форма была принята в 1997 году постановлением государственного комитета России №78. Тогда же были сформированы правила заполнения. ТТН может быть заполнена в свободной форме. Единственное правило касается информативности содержания. В документе должна быть представлена вся необходимая информация.