21:44, 17 Мая 2023 | Разнообразные статьи на актуальные темы
Документальное оформление командировки: нюансы и особенности
Сообщение Тихоокеанского информационного агентства «Острова».
Командировка – это инициированное работодателем выполнение трудовых обязанностей, а также переподготовка или повышение квалификации сотрудников в другом городе. Распоряжение руководства о командировке должно быть оформлено приказом или унифицированными формами (Т-9 и Т-9а – в отношении одного или группы сотрудников), если их продолжают применять в отчетности организации.
Срок командировки
В приказе о командировке прописывается дата, когда она начинается, а возможно и весь срок пребывания сотрудников вне места постоянной работы. Также в табеле учета рабочего времени отмечаются командировочные дни. Если поездка продлевается или, наоборот, сокращается, то командировка требует дополнительного оформления. Подробнее узнать об оформлении командировочных документов, а также получить помощь в организации служебных поездок можно на сайте специализированной компании.
Количество дней нахождения в командировке считается, начиная с даты отправления сотрудника в поездку, и включая день его возвращения. Если вокзал, аэропорт или автостанция находятся в отдалении от местности, где проходит командировка, тогда должно учитываться и время, необходимое, чтобы до них добраться.
К примеру, сотрудник был в служебной командировке с 24 по 28 апреля 2023 года. За 5 дней ему должны заплатить командировочные, независимо от того, с какого часа в день отъезда он находился в поездке. Приходить или нет на работу в день своего выезда или возвращения сотрудник решает вместе с руководством.
Какие документы оформляют сами командированные
Перед отправкой в служебную поездку сотруднику выдаются суточные для личных нужд, связанных с проживанием, а также денежный аванс для найма помещения и других трат, необходимых для оплаты проезда в обе стороны. По окончании командировки, в ближайшие три дня сотрудник должен предоставить в бухгалтерию:
- авансовый отчет. В нем отображаются потраченные суммы и прикладываются чеки;
- документы по съему жилья;
- билеты на поезд или самолет, также документы по сопутствующим расходам (оплата услуг по оформлению билетов, предоставления в поезде постельного белья), по другим тратам, связанным с поездкой;
- служебную записку, если она необходима, например, в случае задержания в командировке.
До января 2015 года предусматривалась необходимость оформления командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов о проделанной в командировке работе. В настоящее время эти документы необязательны, их отсутствие не является нарушением порядка оформления командировок. Также не запрещено и их составление. Каждый работодатель вправе решить для себя, какие дополнительные документы должны оформляться при служебных поездках.
Комментарии - 0
Еще материалы в рубрике:
Разнообразные статьи на актуальные темы
Это читают
- 17:51 2 Мая Новый жилой микрорайон "Уюн" в Южно-Сахалинске готовят к заселению
11:26 3 Мая Долг за услугу "обращение с ТКО" может испортить отпуск сахалинцев
16:12 2 Мая В Охе сотрудниками полиции установлен подозреваемый в краже аккумуляторов
15:22 6 Мая В семи районах Сахалина ожидается сильный ветер и мокрый снег
09:04 12 Апреля Социальную пенсию в новом размере в апреле получат более 11 тысяч сахалинцев
09:06 15 Апреля В Южно-Сахалинске на "зебре" сбили пожилую женщину
08:37 15 Апреля С начала 2024 года более 3,5 тысяч сахалинцев и курильчан получили уведомления о будущей пенсии
09:09 25 Апреля Потери воды на сетях Южно-Сахалинска снизились в три раза
Выбор редакции
- 11:13 Вчера В Южно-Сахалинске торжественно подключили Вечный Огонь к природному газу
- 14:47 6 Мая Жителей и гостей города приглашают на концерт Южно-Сахалинского симфонического оркестра
- 11:57 6 Мая Аэровокзал Южно-Сахалинска соединит пассажиров с Красноярском крыльями "России"
- 16:27 3 Мая Сахалинка завоевала шесть медалей международных соревнований по художественной гимнастике
Мои острова - моё будущее
09:25 29 Ноября Студентка Алина Нурланова: На Сахалине есть все, чтобы строить здесь свое будущее
21:00 25 Ноября Скалолаз Александр Назин: На вершине чувствуешь себя свободным
11:10 15 Ноября Художница Марина Пузик: Хочу сделать Сахалин красивее
21:29 8 Ноября Сооснователь фотомастерской Александр Гайворон: Никто не покажет Сахалин лучше сахалинца
Опрос
Вы верите в то, что високосные годы несчастливые?