5 причин перейти на электронный документооборот
Сообщение Тихоокеанского информационного агентства «Острова».
В последние 2-3 года серьезный толчок для развития получила онлайн-индустрия. Конечно, по большей части это связано с недавней пандемией коронавируса, потому что люди стали массово переходить на удаленный формат работы. Сегодня мы хотим поговорить конкретно про ЭДО (электронный документооборот). Такая форма сотрудничества значительно снижает нагрузку на бухгалтерию, позволяет оптимизировать штат сотрудников и сократить расходы на содержание офиса. Мы на 100% уверены в том, что со временем весь бизнес придет к тому, что электронный документооборот (ЭДО) полностью заменит собой обмен бумажными носителями. Это факт. Вместе с экспертами https://consent.comply.ru/ мы подготовили краткий обзор 5 причин перейти на ЭДО, если вы этого еще не сделали.
Экономия средств
Банально, но все же. Вы экономите на покупке бумаги, расходных материалов для принтера и так далее. Если посчитать, то за год набегает кругленькая сумма. Помимо этого, вы перестанете платить курьерам за отправку/доставку.
Комфорт для клиентов
Так как повышается скорость обработки информации, обмен документами занимает считанные минуты. Особенно хотим отметить тот факт, что в условиях дистанционной работы бумажный документооборот происходит ещё медленнее. Чем быстрее вы работаете, тем больше будут довольны клиенты, соответственно, вас будут рекомендовать своим знакомым.
Минимизация вероятности возникновения ошибок
Мы говорим о человеческом факторе. Любой бухгалтер может ошибиться в расчётах при заполнении отчётной формы, правда? А вот с ЭДО вероятность неточностей стремится к нулю. Большинство систем ЭДО поддерживает систему автозаполнения, которая позволяет снизить вероятность допустить ошибку. Также хотим отметить, что при переходе на ЭДО полностью исключена возможность утери документации, а вот с бумажными носителями это случается довольно часто.
Возможность подписываться электронной подписью
По многим параметрам она надежнее ручной подписи, потому что подделать ее почти невозможно. Электронный акт или любой другой документ, подписанный с использованием КЭП, нельзя изменить или дополнить.
Высокий уровень безопасности
Не секрет, что абсолютно во всех программах ЭДО безопасности и конфиденциальности уделяется много внимания. Передача документов возможна только по зашифрованным каналам. Не говоря уже о том, что во многих системах ЭДО для защиты информации предусмотрена двухфакторная аутентификация.
Комментарии - 0
Еще материалы в рубрике:
Разнообразные статьи на актуальные темы
Это читают
09:03 Сегодня Спорт-опрос ВТБ: дальневосточники выбирают регулярные силовые тренировки и фитнес
09:17 Сегодня Бионический протез руки выдали сахалинке в региональном отделении Социального фонда
12:50 Сегодня Осенью в Сахалинской области появится "Дорожный патруль"
09:16 Сегодня Самый масштабный исторический тест "Диктант Победы" в этом году пройдёт 26 апреля
15:23 22 Марта В сахалинском министерстве ЖКХ подвели итоги 2023 года
09:12 Вчера Иностранец, организовавший на Сахалине ячейку экстремистской организации, отправится в колонию на шесть лет
17:52 22 Марта На Сахалине дан старт горнолыжникам Зимних игр паралимпийцев- 12:54 22 Марта На вулкане Эбеко зафиксирован пепловый выброс
13:04 7 Марта В заливе Мордвинова 8 марта припай устойчив- 16:53 1 Марта На форуме "Южно-Сахалинск – маршрут построен!" обсудили приоритетные направления развития туризма
08:53 14 Марта Лучших баскетболисток определили среди школьниц Поронайского района
10:22 12 Марта С начала 2024 года более 300 сахалинских родителей стали обладателями сертификатов на федеральный материнский капитал
Выбор редакции
- 12:07 Сегодня Сахалинцам расскажут, как обрести эмоциональную гармонию
- 12:25 Вчера Студентка СахГУ Ангелина Марчук представляет Сахалинскую область на Всероссийском вокальном конкурсе "Звезда"
- 10:16 27 Марта Южносахалинцам напоминают об изменениях в государственной регистрации маломерных судов
- 10:38 26 Марта Сахалинские сноубордисты завоевали 12 медалей на крупных всероссийских стартах
Мои острова - моё будущее
09:25 29 Ноября Студентка Алина Нурланова: На Сахалине есть все, чтобы строить здесь свое будущее
21:00 25 Ноября Скалолаз Александр Назин: На вершине чувствуешь себя свободным
11:10 15 Ноября Художница Марина Пузик: Хочу сделать Сахалин красивее
21:29 8 Ноября Сооснователь фотомастерской Александр Гайворон: Никто не покажет Сахалин лучше сахалинца
Опрос
Вы верите в то, что високосные годы несчастливые?