90% запросов в Холмский архив касаются оформления пенсий

Сообщение Тихоокеанского информационного агентства «Острова».

По словам начальника Холмского муниципального архива Маргариты Стреловой, Холмский архив был создан 51 год назад. По объему хранящихся в нем документов он занимает второе место после областного. На его стеллажах хранится порядка 50 тыс. различных документов. Львиную их долю составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций округа. 90% запросов связаны с процессом оформления пенсий. Ежегодно сотрудники архива обрабатывают около 5 тыс. обращений. Письма приходят со всех уголков бывшего Советского Союза. Чаще всего пишут из Украины и Белоруссии. Клиенты могут направить запросы не только по почте, но и через Интернет, а также явиться лично в установленные приемные рабочие дни. Как отметила Маргарита Стрелова, для улучшения организации работы сотрудники придумали, условно говоря, собственный «архивный» алгоритм. К примеру, на каждый вид социального запроса составлен шаблон справки с учетом правил оформления. Создан научно-справочный аппарат, который состоит из описей дел, исторических справок, предисловий, картотеки. Есть картотека сведений о месте хранения документов по личному составу (работников) предприятий, находящихся не только в архиве, но и в учреждениях района и области. Воплощаются в жизнь и другие задумки. Благодаря инициативам холмских архивистов, направленные в архив документы обретают вторую жизнь - они становятся доступными широкой общественности. Документы используются при организации тематических выставок, встреч школьников с ветеранами ВОВ, проживающими и проживавшими на территории Холмского района, при проведении уроков краеведения и других не менее интересных мероприятий. Архив (от греч. Archeion – присутственное место) продолжает выполнять свое главное предназначение.